Documentos y firmas
Cada autorización firmada, archivada y a mano. Sin papeles ni carpetas.
Protección de datos, mandato SEPA, autorización de imagen, condiciones de los servicios. Las familias firman desde su móvil y tú sabes en todo momento quién ha firmado qué y qué falta.
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Actualizado: octubre 2026
El papeleo que nadie quiere perseguir
El módulo de documentos y firmas de HIPIC gestiona todo lo que los alumnos y las familias de un centro hípico deben firmar, con firma online, y deja cada documento archivado, con su historial, asociado a la persona y localizable en segundos.
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La autorización de imagen
Falta justo el día de una foto del concurso.
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El mandato SEPA
Está en una carpeta, o en el cajón de alguien, cuando toca pasar la remesa.
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La protección de datos
El alumno nuevo la firma luego.
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Las condiciones
Cambian y hay que volver a firmar con todos.
Ver el detalle
No es difícil. Es que nadie sabe de un vistazo quién ha firmado qué.
Qué documentos puedes gestionar
| Documento | Para qué sirve |
|---|---|
| Protección de datos (RGPD) | Informar y recoger el consentimiento de alumnos y familias |
| Mandato SEPA | Autorizar el cobro por domiciliación, y enlaza con la preparación de remesas |
| Autorización de imagen | Permiso para fotos y vídeos del alumno o de sus hijos |
| Condiciones de servicios | Aceptación de las normas y condiciones de cada servicio contratado |
Cómo funciona
De la plantilla al archivo, sin imprimir ni escanear.
Con respaldo y con historial
Cada firma queda registrada con su evidencia. Si el documento cambia, queda claro qué firmó cada persona y cuándo.
- Quién firmó
- Cuándo lo hizo
- Qué documento y qué versión
Ver el detalle
El historial de cada documento te permite responder con calma cuando alguien pregunta qué firmó y cuándo.
Conectado con el resto de HIPIC
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Remesas
El mandato SEPA firmado alimenta la preparación de remesas. HIPIC genera el fichero XML y no lo envía al banco.
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Alumnos nuevos
Pueden quedar con sus documentos pendientes desde el primer día.
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Permisos
Controlan quién del equipo puede ver y gestionar los documentos.
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Trazabilidad
Cada acceso y cada cambio queda registrado.
Menos carpetas que perseguir. Más certeza sobre quién ha firmado qué.
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos puedo hacer firmar online?
Protección de datos, mandato SEPA, autorización de imagen y condiciones de los servicios.
¿La familia necesita instalar algo para firmar?
Firma desde la app de alumnos y familias, en su móvil.
¿Dónde se guardan los documentos firmados?
Con el resto de los datos de tu centro, en un centro de datos en España y en una base de datos independiente para cada centro. Los puedes exportar cuando quieras.
¿Cómo sé quién ha firmado y quién no?
Cada persona tiene el estado de sus documentos, firmado, pendiente o caducado, y lo ves desde la administración.
¿Qué pasa si cambio un documento?
Queda registrada la versión y se ve qué firmó cada persona y cuándo.
Mira cómo queda el expediente de un alumno
En la demo, con datos de ejemplo, ves sus documentos y su estado.
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